软件开发公司需要先识别变化发生在哪个环节，再决定是调整流程、重新分配空间，还是加强现场提示。在场景引入环节，软件开发公司应把企业接待礼仪与访客登记系统升级期间放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
只要基础信息准确，后续协调就更容易落到具体位置和具体事项。以江苏大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。针对范围界定，需要结合软件开发公司的职责、访客登记系统升级期间的影响和企业接待礼仪的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
软件开发公司应注明变化前后的差别，并确定哪些信息需要同步给物业、行政、技术支持或业务负责人。针对证据核对，需要结合软件开发公司的职责、访客登记系统升级期间的影响和企业接待礼仪的实际状态，最终服务于识别需要调整的具体环节。
现场处理可以先采用小范围调整，观察效果后再扩大。从事件进行阶段的空间安排看，软件开发公司处理访客登记系统升级期间时不能脱离企业接待礼仪，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。
软件开发公司可指定一名窗口人员汇总信息，使企业接待礼仪相关反馈进入同一渠道，减少多人同时发出不同指令。在角色分工环节，软件开发公司应把企业接待礼仪与访客登记系统升级期间放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
每个处理动作都要有进入条件和完成标准，避免企业接待礼仪停留在口头协调阶段。这一段围绕软件开发公司在事件进行阶段处理企业接待礼仪的处理顺序展开，并以访客登记系统升级期间作为现实条件，目标是识别需要调整的具体环节。
如果相同条件下问题再次出现，应重新核对原因，而不是继续叠加企业接待礼仪的管理规定。在结果复盘环节，软件开发公司应把企业接待礼仪与访客登记系统升级期间放在事件进行阶段共同核对，以便识别需要调整的具体环节。
一次现场调整未必能覆盖以后所有情况，但它可以留下清楚的判断依据。从事件进行阶段的自然收束看，软件开发公司处理访客登记系统升级期间时不能脱离企业接待礼仪，相关动作应指向识别需要调整的具体环节。